Project Management Officer bij een internationaal foodbedrijf

  • 32 - 40 uur   |
  • region of Boxtel   |
  • Reacties tot: 31 maart 2021
Maximale uploadgrootte: 2.1MB

Functieprofiel

Als energieke Project Management Officer (PMO) vorm jij de verbindende schakel in de lopende en geplande projecten. Je ondersteunt projectmanagers bij het succesvol uitvoeren van projecten en stuurt ze bij waar nodig. Als PMO-er geef je secretariële, administratieve, beheersmatige en organisatorische ondersteuning aan de Project Portfolio Manager en de projectmanagers;

De rol

  • je stelt project gerelateerde communicatie uitingen op (zowel in- als extern gericht);
  • je zorgt voor het verzamelen en verwerken van informatie voor de managementrapportages;
  • je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van uiteenlopende vragen en verzoeken over de lopende of nieuw op te starten projecten;
  • voorbereiden, bijwonen en notuleren van projectbijeenkomsten;
  • het monitoren en coördineren van de plannings- en rapportagecyclus;
  • je adviseert over het verder professionaliseren van project (portfolio) management
  • je bent key-user van ons Project Portfolio Management tool en neemt initiatieven om de mogelijkheden die de tool biedt te verbeteren en te implementeren;
  • als key-user train je (nieuwe) projectmanagers in het gebruik van de tool.

Dit ben jij – PMO-er

  • Je bent een starter (max 2 jaar ervaring) met ambitie
  • Je hebt een functie relevante opleiding op MBO+/ HBO niveau bijvoorbeeld (directie) secretaresse of managementassistent, aangevuld met relevante ervaring en opleiding op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement;
  • Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen.
  • Je bent een organisatietalent met een proactieve instelling
  • Je bent leergierig en bereid tot ontwikkeling
  • Je denkt in oplossingen
  • Je hebt een eigen mening en beschikt over overtuigingskracht
  • Je bent in het bezit van projectmanagement gerelateerde certificaten zoals, Prince2 Foundation certificaat en/of IPMA-D, of bent bereid deze te behalen.
  • Je evalueert en optimaliseert graag continu je eigen werkprocessen en de projectmanagementprocessen;
  • je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van het Duits is een pré;
  • Uitstekende beheersing MS Office;
  • Bij voorkeur enige ervaring met PMO tooling;
  • je werkt accuraat en bent in staat om zelfstandig te werken en op de juiste wijze problemen op te lossen;
  • je stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met uiteenlopende belangen;
  • je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling;
  • je bent tactisch, integer, hebt goede contactuele eigenschappen, en je kunt goed luisteren.

Wat kun je verwachten?

  • Afwisselend en uitdagend werk bij een internationale en financieel gezonde organisatie;
  • Marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
  • Laptop;
  • Smartphone;
  • 25 vakantiedagen;
  • Goede pensioenregeling;
  • Kilometervergoeding;
  • Zicht op vast dienstverband;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Vrijheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Uitstekende sfeer binnen een team van hardwerkende, collegiale en deskundige collega’s

Een veelzijdige functie binnen een vooraanstaand internationaal foodbedrijf, met wereldwijd circa 12.000 medewerkers met innovatieve marktconcepten.