HR Secretaresse en Support

  • 28-32   |
  • region of Delft   |
Achtergrond en werkervaring
Maximale uploadgrootte: 2.1MB

Als HR Secretaresse en Support  ondersteun je de Manager HR en draai je mee met de belangrijkste HR-projecten op het gebied van Recruitment en de eigen Academy. Je draagt zorg voor een hoge kwaliteit van dienstverlening. Plannen, organiseren en coördineren zijn belangrijke aspecten van je werk. Je houdt het overzicht en coördineert zelfstandig complexe secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beheert complexe agenda’s en regelt de afspraken tussen kandidaten en interviewers. Dit doe je met een goed gevoel voor urgentie en op een initiatiefrijke wijze. Je helpt mee met het organiseren van trainingen van de Academy en je behandelt de e-mailberichten en vragen van collega’s.

Ook word je ingewerkt als HR Backoffice Medewerker waarbij je eenvoudige administratieve taken verricht, zoals het verwerken van mutaties in het personeelsbestand. Je bent daarnaast betrokken bij de optimalisatie van de HR-processen.

Je werkt samen in een leuk en ambitieus HR-team en heb je regelmatig contact met andere afdelingen zoals Finance, ICT en de Salarisadministratie.

Wat wordt gevraagd:

Een opleiding op HBO werk- en denkniveau en een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet goed met MS office om te gaan en met name Outlook agendabeheer. Je hebt gevoel voor verhoudingen en relaties. Daarnaast ben je secuur, gestructureerd en gewend om initiatieven te nemen en te denken in oplossingen.

Wat wordt geboden:

Een veelzijdige en aantrekkelijke functie in een professioneel HR Team. Een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de gelegenheid om je verder te ontwikkelen middels training en opleidingen. Voor een telefoon en een laptop wordt gezorgd. Ook is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken en is er budget voor het inrichten van de thuiswerkplek.